Отдел прогноза, планирования и анализа НИР

Цели, задачи отдела:

Временное хранение, учет, использование, подбор, упорядочение и подготовка научно-технической документации по основному плану НИР, имеющей научно-историческое значение, к передаче на государственное хранение, а также комплектование и временное хранение управленческой документации (ежегодные планы и отчеты по основному плану НИР)

Основные направления деятельности:

  1. Разработка комплекса предложений по формированию приоритетных направлений, стратегических программ развития сектора исследований и разработок, составление перечня проблем и комплексных научно-технических тем СибГМУ на основе использования инструментов прогнозирования в сфере научных исследований на среднесрочную и долгосрочную перспективу.
  2. Координация планирования деятельности структурных подразделений, реализующих научно-исследовательскую деятельность (кафедры, ЦНИЛ, научно-образовательные центры, лаборатории и др.), а также проблемных комиссий в соответствии с приоритетными направлениями развития сектора исследований и разработок СибГМУ.
  3. Осуществление планирования научно-практических мероприятий СибГМУ (форумы, конгрессы, конференции, совещания, семинары и др.); реализация организационных действий, направленных на их включение в перечень научно-практических мероприятий Минздрава России.
  4. Осуществление постоянного мониторинга, систематизации и анализа результатов исследовательской и инновационной деятельности структурных подразделений и проблемных комиссий СибГМУ.
  5. Обеспечение хранения, использования научно-технической документации, передачи ее в ведомственный архив (ежегодные планы, отчеты о выполнении основного плана НИР вуза и др.).
  6. Подготовка отчетных материалов о результатах научно-исследовательской и научно-технической деятельности вуза и ведущих научных школ для аккредитации университета и разработки аналитических материалов.
  7. Обеспечение своевременности представления отчетной документации на запросы Минздрава России, ведомственных и межведомственных научных советов РАМН, РАН и др.
  8. Представление регистрационных и информационных документов по основному плану НИР (комплексные темы на бланках РК и ИК, отчеты по НИР) в ЦИТиС (Федеральное государственное автономное научное учреждение <Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти> Министерства образования и науки Российской Федерации).
  9. Участие в разработке индикаторов оценки результативности исследовательской и инновационной деятельности; формирование комплекса предложений по мотивации эффективности научно-исследовательской работы профессорско-преподавательского состава и научных кадров СибГМУ.
  10. Управление публикационной активностью профессорско-преподавательского состава и научных кадров СибГМУ (в том числе индивидуальный мониторинг публикативной активности в журналах с высоким импакт-фактором, индекса Хирша и др.).
  11. Создание, развитие, ведение единой базы данных результатов исследовательской и инновационной деятельности вуза.
  12. Осуществление консультаций для работников структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

    13. Сотрудники отдела

    Руководитель отдела —Лавров Алексей Геннадьевич, канд. мед. наук

    Образование
    Сибирский государственный медицинский университет, 2003 г., по специальности «медицинская кибернетика».

    Инженер по планированию и координации НИР — Селенчук Наталья Алексеевна

    Выполняемые задачи:

    1. Сбор и систематизация информации по грантам и конкурсам в сети Internet.
    2. Рассылка информации по кафедрам и подразделениям вуза.
    3. Формирование заявок и представление проектов на рассмотрение проректору по научной работе и последипломной подготовке и конкурсной комиссии согласно порядку оформления научно-исследовательских проектов, утвержденному ректором 4 октября 2006 года.
    4. Подготовка конкурсной документации на гранты АТО, РФФИ, РГНФ (для каждого проекта отдельно):
      • Предоставление информации, касающейся общих сведений о СибГМУ;
      • Предоставление пакета документов необходимых для оформления грантов;
      • Консультации по оформлению форм к конкурсной документации;
      • Предоставление на подпись ректору конкурсной заявки;
      • Отправка конкурсной заявки до места проведения конкурса.
    5. Составление плана проведения научно-исследовательских работ на год, утверждаемый проректором по научной работе и последипломной подготовке.
    6. Составление базы данных кафедр, участвующих в грантах, конкурсах.
    7. Формирование ежеквартальных и годовых финансовых отчетов по грантам и научным программам.
    8. Обеспечение своевременности представления в фонды научных и финансовых отчетов по проектам.
    9. Деятельность в качестве координатора по грантам РФФИ и РГНФ (прямое взаимодействие руководителя проекта – координатора – РФФИ по всем вопросам):
      • своевременное обновление данных о СибГМУ в карточке организации в системе «Грант-экспресс»;
      • информирование грантодержателей и бухгалтерии СибГМУ о поступлении средств по грантам на основании информации, отображаемой в «Грант-экспресс»;
      • контроль за правилами организации и проведения работ по проектам, поддержанным РФФИ, ведение базы данных по грантам.
    10. Подготовка, подписание и отправка Соглашения о поддержке фундаментальных научных исследований, финансируемых фондом (РФФИ, РГНФ) на основании результатов конкурсного отбора.
    11. Систематический анализ и отчетность по грантовой деятельности проректору по научной работе и последипломной подготовке.
    12. Разработка документооборота и деятельности по грантам в соответствии с системой менеджмента качества ISO.
      E-mail: selnatashayandex.ru.

    Документовед

    Выполняемые задачи:

    1. Осуществляет сбор плановой и отчетной документации по НИР подразделений вуза, проводит инструктаж и проверку оформления планов и отчетов подразделений вуза (кафедры, ЦНИЛ, институты).
    2. Обеспечивает пополнение и работу базы данных «OPNIR» и программного приложения «INSERT», планов и отчетов НИР подразделений вуза.
    3. Участвует в составлении ежегодного и пятилетнего планов НИР ГБОУ ВПО СибГМУ Минздравсоцразвития России.
    4. Участвует в оформлении ответов на запросы Межведомственных научных советов, СО РАМН и др.
    5. Обеспечивает правильное ведение, хранение и использование документации отдела планирования и координации НИР в соответствии с принятой номенклатурой дел.
    6. Участвует в составлении ежегодных и пятилетних отчетов о выполнении основного плана НИР ГБОУ ВПО СибГМУ Минздравсоцразвития России.
    7. Участвует в текущей работе научной части ГБОУ ВПО СибГМУ Минздравсоцразвития России.

    Контакты

    Томск, Московский тракт, 2,
    Тел.:8(3822)52-72-85,
    e-mail: lag@ssmu.ru

    Нормативные документы: